MS Word 파일 비밀번호 설정 및 해제 방법

Written by 바닐라라떼

MS 워드 파일을 작성하고 저장할 때 개인적으로 두고 싶은 내용이 있을 때가 있을 텐데요. 이럴 때 파일을 열 때 비밀번호를 설정해서 보안을 높여 사생활을 보호하거나 중요한 내용을 좀 더 안전하게 다룰 수 있는 방법을 알려드리려고 합니다. 또는 배포를 해야 하는데 받는 사람이 수정하지 못하게 해야 할 경우에도 이 방법을 이용하면 좋습니다. 해당 방법은 엑셀 파일도 동일하게 적용할 수 있습니다.

1. 비밀번호 설정

현재 열어놓은 문서에 비밀번호를 저장하려면 다른 이름으로 저장을 눌러서 파일 저장 대화상자를 띄워 저장하고자 하는 경로를 지정하고 저장 버튼 옆의 도구의 드롭다운에서 일반 옵션을 클릭합니다.

일반 옵션창에 열기와 쓰기 암호를 설정할 수 있습니다. 열기 암호를 걸지 않고 쓰기 암호만 걸면 읽기 전용으로 설정됩니다. 보통 배포용이 아니고 본인의 보안용으로 사용하고 싶다면 열기 암호만 설정하면 됩니다.

열기 암호와 쓰기 암호 모두 설정하면 암호 확인을 두 번 해야 하고, 문서를 오픈할 때도 두 번 물어봅니다.

2. 비밀번호 해제

비밀번호가 설정된 파일을 열면 아래와 같이 비밀번호 입력창이 나타납니다. 설정한 비밀번호를 입력하여 문서에 들어간 다음 이전에 비밀번호를 설정한 도구의 일반 옵션에서 비밀번호를 삭제 후 저장하면 비밀번호가 해제됩니다.