Written by Olivia 안녕하세요 탐윈 Tomwin의 Olivia입니다. 번역 PM 중 하나가 고객이 의뢰한 번역에 대한 견적서 작성인데요. 번역해야 할 파일이 MS WORD일 때 간단하게 단어 수나 문자 수를 확인하는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 번역 PM이 단어/문자 수를 확인하는 이유? 번역 단가는 보통 단어 수나 문자 수를 기준으로 정해져 있기 때문에, 견적을 작성하거나 일정을 계산할 때 단어/문자 수를 기준으로 확인하는 경우가 많습니다. 한국어, 영어 등 단어로 구분할 수 있는 언어는 단어 수를 기준으로 확인하고 일본어, 중국어 등 띄어쓰기가 없는 경우는 문자 수를 기준으로 확인합니다. 그러나 클라이언트의 요청 또는 필요에 따라 문자 수를 기준으로 견적을 작성하는 경우도 있습니다. MS WORD에서 단어/문자 수를 확인하는 경우 MS WORD내의 단어/문자 수 정보는 다음과 같은 경우에 활용할 수 있겠습니다. “MS WORD 파일에 직접 번역하는 경우” “견적 단계에서 대략적인 단어/문자 수를 파악하고 싶을 때” 같은 창에서 단어/문자 수 이외에도 페이지, 단락, 줄 수 등을 확인할 수 있기 때문에 일반 문서 작업에서도 필요한 경우 활용할 수 있습니다. MS WORD에서 단어/문자 수를 확인하는 방법 1. 하단 바에서 확인하기 WORD 하단 바에서 ‘단어 수’가 나온 부분을 클릭합니다. 아래와 같은 창에서 통계 정보를 확인할 수 있습니다. 2. ‘파일-정보’에서 확인하기 (MS office 365 기준) 상단 메뉴 ‘파일-정보’를 클릭합니다. 우측에 ‘속성-고급 속성’을 클릭합니다. ‘속성-통계’ 탭에서 정보를 확인할 수 있습니다. * [주의사항] 업체에 따라 문자 수(공백 포함)를 기준으로 견적을 요청하는 경우가 있습니다. 공백 미포함 문자 수는 ‘문자 수’ 통계를 확인해주시고 공백 포함 문자수는 ‘문자 수(공백 포함)’ 통계를 확인해주시면 됩니다. 오늘은 MS WORD에서 단어 수와 문자 수를 확인하는 방법에 대해 알아보았습니다. 업무 ...

Written by Robin 번역업계에서 프로젝트 매니저로 일하다 보면 고객의 요청에 의해 번역을 마친 파일에 원문의 내용을 그대로 살려달라는(그러니까 원문과 번역문을 병기해서 표시해 달라는) 요청을 받을 때가 가끔 있습니다. 아마도 번역한 내용을 한 문서에 담아 비교하며 검토를 하기 위함이 아닐까 합니다. 그럼, 병기된 문서를 만드는 방법에 대해 설명 드리겠습니다. 먼저 원문 파일의 내용을 빈 엑셀 시트의 A열에 복사합니다. 번역문의 내용은 B열에 복사합니다. 이렇게 하면 아래 그림처럼 좌우 병기가 됩니다. 이렇게 해서 작업을 마칠 수 있으면 좋겠습니다만… 대부분은 [위에 원문, 아래에 번역문] 형태의 병기를 선호하시는 경향이 있습니다. 그래서 이 파일을 갖고 다음 작업을 또 진행합니다. 두 열을 모두 잡아서 복사한 후 메모장에 붙이면 아래와 같이 나타나는 것을 볼 수 있습니다.  노란색 펜으로 표시한 부분은 그냥 보기엔 단순 공백처럼 보이지만 Tab 문자입니다. 단순 공백 문자와는 성격이 다르니 기억해 주십시오. 이 상태에서 다시 메모장의 소스와 번역본을 전체 복사하여 새 워드 파일에 붙여넣기 하면 아래와 같이 나타납니다.   여기서 Ctrl + H 를 눌러 찾기 및 바꾸기 기능을 불러오고, “찾을 내용” 항목에는 원본과 번역본 사이에 있는 Tab 문자를 복사하여 붙여넣고, 바꿀 내용에는 ”^p” 를 입력합니다. ^p는 워드에서 엔터값을 나타냅니다. 이 상태에서 모두 바꾸기를 누르면 아래 스크린샷과 같이 병기하는 형태로 나타난 것을 볼 수 있습니다. 너무 소소한 팁이지만 아직까지 모르고 계셨던 분께 조금이라도 도움이 되었으면 좋겠습니다.^^

Written by 바닐라라떼 MS 워드 파일을 작성하고 저장할 때 개인적으로 두고 싶은 내용이 있을 때가 있을 텐데요. 이럴 때 파일을 열 때 비밀번호를 설정해서 보안을 높여 사생활을 보호하거나 중요한 내용을 좀 더 안전하게 다룰 수 있는 방법을 알려드리려고 합니다. 또는 배포를 해야 하는데 받는 사람이 수정하지 못하게 해야 할 경우에도 이 방법을 이용하면 좋습니다. 해당 방법은 엑셀 파일도 동일하게 적용할 수 있습니다. 1. 비밀번호 설정 현재 열어놓은 문서에 비밀번호를 저장하려면 다른 이름으로 저장 을 눌러서 파일 저장 대화상자를 띄워 저장하고자 하는 경로를 지정하고 저장 버튼 옆의 도구의 드롭다운에서 일반 옵션 을 클릭합니다. 일반 옵션창에 열기와 쓰기 암호를 설정할 수 있습니다. 열기 암호를 걸지 않고 쓰기 암호만 걸면 읽기 전용으로 설정됩니다. 보통 배포용이 아니고 본인의 보안용으로 사용하고 싶다면 열기 암호 만 설정하면 됩니다. 열기 암호와 쓰기 암호 모두 설정하면 암호 확인을 두 번 해야 하고, 문서를 오픈할 때도 두 번 물어봅니다. 2. 비밀번호 해제 비밀번호가 설정된 파일을 열면 아래와 같이 비밀번호 입력창이 나타납니다. 설정한 비밀번호를 입력하여 문서에 들어간 다음 이전에 비밀번호를 설정한 도구의 일반 옵션 에서 비밀번호를 삭제 후 저장하면 비밀번호가 해제됩니다.  

Written by 리코타치즈 오늘은 워드 문서 비교하는 법을 알려드릴게요. 1. Word 내 비교기능 아래와 같이 추적 검토 기능이 있는데, 한눈에 보기 쉽게 비교가 된 문서를 선호하시는 분들이 많죠? 그래서 오늘은 비교 문서를 만드는 법을 알려드리려고 해요! 추적 검토 기능 옆에 있는 비교 아이콘을 눌러주세요. 저는 겨울은 매우 춥다. 여름은 매우 덥다 이 2문장을 비교해보려고 해요. 참고로 비교 기능은 두 개의 워드 문서를 이용해서 하는 작업이니! 반드시 문서화된 파일을 사용해주세요. 겨울은 매우 춥다. 원본이고 여름은 매우 덥다. 파일이 수정 문서니, 아래와 같이 한 번에 보기 쉽게 나오죠?   2. winmerge 기능 인터넷에서 검색하시면 손쉽게 프로그램을 다운로드하실 수 있는데요. 이 기능은 텍스트 파일(.txt) 문서에서 매우 유용하게 사용되니 참고해주세요! Winmerge를 여시고 파일을 순서대로 드래그만 하시면 됩니다. 여러 개의 문서도 비교 가능합니다. 그러면 아래와 같이 하이라이트로 변경된 부분이 한 번에 보입니다. 워드 문서 비교 시 본인에게 편한 방법을 선택하시면 업무효율도 오를 거 같아요! 그럼 이 기능으로 조금이라도 업무를 단축하는 데 도움이 됐으면 좋겠습니다. 다음에는 더 획기적인 기능으로 찾아올게요!