Written by 리코타치즈 아웃룩 메일이나 워드에 글자를 입력하는데 갑자기 파란 글씨가 뜬다고요? 저도 이걸 보고 굉장히 당황했는데요. 아주 간단하게 해결할 수 있습니다. 이 같은 증상은 시작 버튼이 있는 하단 바에 있는 한글 입력 설정이 초록색 칸으로 설정되어 있을 가능성이 높습니다. 그러니 우리는 노란색 칸에 있는 MS로 바꿔서 해결하면 됩니다. 아주 간단하죠? 다음에는 모든 직장인분들에게 더욱 유용한 정보를 가지고 올게요.

Written by 초코초코 안녕하세요. 오늘은 알고 보면 쉽지만, 모르고 있으면 불편한 아웃룩의 “관련 항목 찾기” 기능에대해 소개해 드리려고 합니다. 아웃룩에 메일이 많이 쌓여 있는 상황에서 원하는 메일만 검색해 확인하는 편리한 기능인데요. 이를 활용해 해당 담당자와 이전에 주고받았던 메일을 한꺼번에 검색해 볼 수 있어 여러모로 유용한 기능입니다.  방법은 아주 간단합니다. 1. 검색하고자 하는 메일에 마우스 커서를 가져다 댄 후, 우클릭합니다. 2. “관련 항목 찾기”를 클릭합니다. 3-1. “ 이 대화의 메시지 ”를 클릭하면 해당 메일의 제목으로 주고받은 메일이 모두 검색됩니다(제목 기준 검색). 3-2. “ 보낸 사람의 메시지 ”를 클릭하면 해당 메일을 보낸 사람으로부터 받은 메일이 모두 검색됩니다(발신자 기준 검색). <메일 검색이 되지 않을 때 해결 방법> 아웃룩 상단에 타이핑을 해서 검색을 하거나 상기와 같은 방법으로 메일을 검색할 때 검색 결과가 표시되지 않는 경우가 자주 발생합니다. 분명히 해당 메일을 선택 후 우클릭하여 “관련 항목 찾기”를 눌렀는데, 선택한 메일조차 결과에 뜨지 않는 경우도 있죠. 이런 당황스러운 경험이 한 번씩은 있으실 것으로 생각이 되는데요. 이런 경우에도 간단히 해결할 수 있는 방법이 있습니다. 이런 경우 아래와 같은 메시지가 표시됩니다.   이 경우, 인덱싱되지 않은 메일이 많은 것이 원인 경우가 대부분인데요. 인덱싱 상태를 보면 아래와 같이 인덱싱할 항목이 많이 남은 것을 알 수 있습니다.   그럼, 이 문제를 빠르고 간단히 해결해볼까요? 1. 상단 옵션 탭에서 검색 도구 > 검색 옵션 을 클릭합니다. 2. 아래와 같은 창이 뜨면 “ 인덱싱 옵션 ”을 클릭합니다. 3. 그러면 아래와 같이 자동으로 색인이 진행되며, 완료될 때까지 창을 끄지 않아야 합니다.   4. 완료되면 아래와 같이 메시지가 변경되며, 이후 다시 메일을 검색하면 됩니다. 정말 간단한 방법이죠? 모르면 정~말

  Written by Olivia 안녕하세요 탐윈 Tomwin의 Olivia 입니다. 저처럼 번역과 관련된 업무를 하다 보면 아무래도 편하게 이메일을 볼 수 있도록 도와주는 아웃룩(Outlook)을 제일 많이 사용하게 됩니다. 지금 같은 언택트 시대에 아웃룩은 고객과 저를 이어주고, 번역사와 번역 회사를 이어주는 보이지 않는 가장 튼튼한 동아줄 역할을 해 주고 있습니다. 오늘은 업무 시 많이 사용하는 아웃룩에서 부재중 자동 회신을 설정하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 1. 메뉴 좌측 상단에 파일 탭을 클릭합니다. 2. 자동 회신을 클릭합니다. 3. “자동 회신 보내기” 옵션 선택 – “이 시간 범위 동안에만 보내기” 체크 박스를 선택합니다. 4. 자동 회신을 할 시간을 설정하고 “내 조직 내부”와 “내 조직 외부”에서 각각 메시지를 다르게 설정할 수도 있습니다. 매우 간단하게 설정할 수 있으니 휴가나 공휴일로 인해 자리를 비울 때 유용하게 사용하시기 바랍니다! 감사합니다.

  Written by 리코타치즈 회사에서 대용량 메일 첨부 때문에 머리아프셨죠? 저도 가끔 카톡으로 압축파일 전달했는데요. 업체 메일은 그럴 수가 없죠. 파일을 쪼개서 압축하는 것도 직장인들에겐 일이잖아요. 그럼, 아래 2가지 방법을 이용해보세요. 1. https://wetransfer.com/ 위 사이트에 접속 후 파일을 drop 해주세요. 그 후 Get a link 를 누르면 새로운 주소가 생깁니다. 그러면 그 주소 링크를 메일에 붙이기만 하면 끝! 무료 사이트며, 링크의 유효기간은 7일이니! 반드시 기간 내에 받아서 저장해주세요. TIP! 혹시나 크롬이나, 익스플로어에서 사용이 안 된다면 Firefox를 이용해주세요. 2. 네이버 대용량 첨부 네이버 메일을 사용 안 하고 네이버 대용량 첨부법을 이용할 수 있습니다. 우선 나에게 대용량 파일은 보내면 아래와 같은 이미지가 뜨죠?  그럼 이 부분을 복사해서 아웃룩 본문에 붙여넣기하면 완료입니다. 많은 도움이 되셨나요? 이 두 가지 방법이면 대용량파일 첨부도 문제없어요! 다음에는 더 유용한 정보로 찾아올게요.  많이 기대해주세요.