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아웃룩에서 메일 검색이 되지 않을 때

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Written by 초코초코 안녕하세요. 오늘은 알고 보면 쉽지만, 모르고 있으면 불편한 아웃룩의 “관련 항목 찾기” 기능에대해 소개해 드리려고 합니다. 아웃룩에 메일이 많이 쌓여 있는 상황에서 원하는 메일만 검색해 확인하는 편리한 기능인데요. 이를 활용해 해당 담당자와 이전에 주고받았던 메일을 한꺼번에 검색해 볼 수 있어 여러모로 유용한 기능입니다.  방법은 아주 간단합니다. 1. 검색하고자 하는 메일에 마우스 커서를 가져다 댄 후, 우클릭합니다. 2. “관련 항목 찾기”를 클릭합니다. 3-1. “ 이 대화의 메시지 ”를 클릭하면 해당 메일의 제목으로 주고받은 메일이 모두 검색됩니다(제목 기준 검색). 3-2. “ 보낸 사람의 메시지 ”를 클릭하면 해당 메일을 보낸 사람으로부터 받은 메일이 모두 검색됩니다(발신자 기준 검색). <메일 검색이 되지 않을 때 해결 방법> 아웃룩 상단에 타이핑을 해서 검색을 하거나 상기와 같은 방법으로 메일을 검색할 때 검색 결과가 표시되지 않는 경우가 자주 발생합니다. 분명히 해당 메일을 선택 후 우클릭하여 “관련 항목 찾기”를 눌렀는데, 선택한 메일조차 결과에 뜨지 않는 경우도 있죠. 이런 당황스러운 경험이 한 번씩은 있으실 것으로 생각이 되는데요. 이런 경우에도 간단히 해결할 수 있는 방법이 있습니다. 이런 경우 아래와 같은 메시지가 표시됩니다.   이 경우, 인덱싱되지 않은 메일이 많은 것이 원인 경우가 대부분인데요. 인덱싱 상태를 보면 아래와 같이 인덱싱할 항목이 많이 남은 것을 알 수 있습니다.   그럼, 이 문제를 빠르고 간단히 해결해볼까요? 1. 상단 옵션 탭에서 검색 도구 > 검색 옵션 을 클릭합니다. 2. 아래와 같은 창이 뜨면 “ 인덱싱 옵션 ”을 클릭합니다. 3. 그러면 아래와 같이 자동으로 색인이 진행되며, 완료될 때까지 창을 끄지 않아야 합니다.   4. 완료되면 아래와 같이 메시지가 변경되며, 이후 다시 메일을 검색하면 됩니다. 정말 간단한 방법이죠? 모르면 정~말